Historia clínica, turnos con recordatorio por WhatsApp, pedidos de lentes, caja y factura electrónica ARCA. Todo lo que tu consultorio y tu óptica hacen a mano, en un solo lugar.
Funciones
La mayoría de los sistemas resuelven la historia clínica o la óptica. Oculium resuelve las dos cosas, con roles para que cada uno vea solo lo suyo.
Agudeza visual, refracción de cada ojo, presión ocular, biomicroscopía y fondo de ojo. La consulta firmada queda inmutable y auditada, como pide la Ley 26.529.
Agenda por médico y recordatorio automático por WhatsApp el día anterior. Menos ausentes, menos llamados de la secretaria.
Presupuesto, seña, laboratorio, listo, entregado. El stock de armazones se descuenta solo y el paciente recibe un WhatsApp cuando sus anteojos están listos.
Comprobantes A, B y C con CAE en el momento, emitidos desde la misma venta contra los webservices oficiales. Sin cargar nada dos veces.
Generás el link de pago del saldo y se envía solo al WhatsApp del paciente. Cuando paga, el sistema lo registra y lo asienta en la caja.
Apertura, arqueo y cierre diario. Reportes de ventas, consultas por obra social y productos más vendidos, para decidir con números.
Cómo funciona
El circuito completo del paciente, de punta a punta.
Recepción agenda al paciente. El recordatorio de WhatsApp sale solo el día anterior.
El médico carga la refracción, firma la consulta e imprime la receta.
En el mostrador se arma el pedido con armazón y cristales, y se cobra la seña.
Anteojos listos: un clic y el paciente recibe el WhatsApp con el aviso y el link de pago del saldo.
Se factura con CAE desde la venta y la caja cierra con el arqueo del día.
Integraciones
Integraciones oficiales, no atajos: webservices de ARCA, API de WhatsApp de Meta y Checkout de Mercado Pago.
Preguntas frecuentes
Sí, esa es la idea central. La historia clínica del consultorio y la venta del mostrador comparten el mismo paciente, con roles: el médico ve lo clínico, la óptica ve ventas, stock y caja, y el administrador ve todo.
Sí. Se emite con CAE en tiempo real usando los webservices oficiales de ARCA (facturas A, B y C según tu condición fiscal), cumpliendo la RG 5616.
No, usa la API oficial de WhatsApp de Meta con plantillas aprobadas: mensajes desde el número comercial de la clínica, sin depender del teléfono de nadie.
Las consultas firmadas quedan inmutables y toda acción queda auditada con usuario, fecha e IP, en línea con la Ley 26.529. Los estudios adjuntos solo se acceden con sesión iniciada.
No. Funciona en la nube desde cualquier navegador y se puede agregar como aplicación al celular. La puesta en marcha incluye la carga inicial y la capacitación del equipo.
La demo es por videollamada o presencial en Córdoba, con ejemplos reales de tu consultorio. Sin compromiso.
Coordinar demo por WhatsAppo escribinos a hola@oculium.com.ar